Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Webanwendung nutzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

4. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Wir verwenden keine Cookies auf unserer Website.

Nutzungs- und Anwendungsdaten

Wenn Sie unsere Webanwendung nutzen, können wir bestimmte Daten verarbeiten und speichern, die für die Bereitstellung der Kernfunktionalitäten erforderlich sind, z. B.:

• sitzungsbezogene Informationen,
• vorherige Interaktionen innerhalb der Anwendung,
• Ergebnisse oder Ausgaben, die durch die Nutzung der Anwendung erzeugt werden (z. B. Stiftungsscore-Ergebnisse).

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) für die Veranstaltungsanmeldung und die Beantwortung Ihrer Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für allgemeine Kommunikation und Vereinsverwaltung.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch nicht anderweitig an Dritte weiter.

Wir setzen jedoch sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und streng nach unseren Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten. Dazu gehören insbesondere:

• Anbieter von Hosting- und Cloud-Infrastruktur,
• Anbieter von Datenbank-Hosting,
• Anbieter technischer APIs und KI-basierter Dienste zur Bereitstellung von Anwendungsfunktionen,
• E-Mail-Dienstleister für Kommunikationszwecke.

Unsere KI-basierten Dienste (Large Language Models) werden innerhalb der Europäischen Union gehostet und betrieben.

Alle Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist, und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website und Backend-Services werden über cloudbasierte Infrastruktur- und Hosting-Anbieter betrieben.

Personenbezogene Daten, die über die Website und die Anwendung verarbeitet werden, können auf Servern unserer Hosting- und Infrastruktur-Anbieter gespeichert werden, einschließlich Datenbank-Hosting-Diensten.

Unsere KI-basierten Dienste (Large Language Models) werden innerhalb der Europäischen Union gehostet.

Weitere Infrastrukturkomponenten können innerhalb der Europäischen Union oder in Einzelfällen auch in Drittländern betrieben werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, bestehen geeignete Garantien (z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter d.greser@campus.lmu.de.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter d.greser@campus.lmu.de.